TÜRKİYE İHRACATÇILAR MECLİSİ (“TİM”) olarak, Birliklere kayıtlı İhracatçı Firmalar ve Gümrük müşavirlerinin işlemlerinde maksimum kolaylık ve çabukluk sağlanması, bilgisayar ve network teknolojilerinin en yeni yeteneklerinden, en üst seviyede faydalanarak iş yükünün azaltılması amacıyla online işlemler adı altında bir proje başlattık.

Bu proje kapsamında kişisel verilerinizi 07.04.2016 tarihinde yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”, “Kanun”) ve Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemeleri (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak bağlayıcı nitelikteki kararları uyarınca; gerekli özen ve hassasiyeti göstererek ve bu kanun kapsamında “veri sorumlusu” sıfatıyla işlemekteyiz.

VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER

KVKK uyarınca işbu aydınlatma metni uyarınca işlenecek verilerin sorumlusu TÜRKİYE İHRACATÇILAR MECLİSİ (“TİM”) ’ dir.

KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACI

Kişisel verileriniz TİM tarafından şu amaçlarla işlenmektedir:

Birliklere kayıtlı İhracatçı Firmalar ve Gümrük müşavirlerinin,

• Bağlı olduğu birliklerden manuel yolla aldığı hizmetleri online üyelik oluşturarak, online olarak almasını sağlayan bir sisteme giriş yapmalarının sağlanması.
• Kendilerine ait üyelik belgeleri alabilmek, vekaletname yükleyebilmek, kendilerine ait bilgileri güncelleyebilmek, yaptığı ihracat verilerine ait rapor alabilmelerinin sağlanması.

KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde; yurt içindeki doğrudan veya dolaylı iştiraklerimiz ile ortaklarımızla, sözleşmeli iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, gerekmesi halinde hizmet alınan üçüncü kişilerle iş süreçlerinin devamı için paylaşımın gerekli olduğu diğer kişi ve kuruluşlarla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, faaliyetlerimizi yürütmek amaçları ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.

Üyelerin ekranda yaptığı bilgi güncelleme işlemleri TİM altyapısında yer alan e-birlik sistemi veritabanlarında saklanacaktır. Üyelerin yine bu ekrandan alacağı rapor ve bilgilerde yine bu sistem üzerinden karşılanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

TİM tarafından kişisel verileriniz TİM internet sayfasında yer alan ONLİNE İŞLEMLER sistemine üyelik amacı ile sizden istenen verilerin ve belgelerin sisteme girişini yapmanız sayesinde toplanmaktadır.

Üyelik onay işlemi amacı ile girilen veriler ve eklenen belgeler üyenin bağlı olduğu birlik onay yetkilisi tarafından görülmektedir

Üyelerin online işlemler sistemi üzerinden yaptıkları bilgi güncelleme işlemleri, alacakları raporlar ve bilgiler TİM altyapısında yer alan e- birlik sistemi veritabanlarında saklanmaktadır.

Bu kapsamda işlenen kişisel verileriniz şunlardır:

• İhracatçı firma yetkilisi veya Gümrük Müşaviri olduğu bilgisi
• İhracatçı firma veya Gümrük Müşaviri vergi numarası
• Ad - Soyad, T.C. Kimlik No, E-posta adresi ve cep telefonu bilgisi
• Firma yetkilisinin firmasına ait imza sirkülerindeki veriler:
  • Ad- Soyad ve imza bilgisi
  • Firma içerisindeki statü bilgisi
• Üyelik dilekçesi içerisinde yer alan veriler:
  • Ad-Soyad, kaşe, imza bilgisi

Yukarıda sayılanlar ve benzeri kişisel verileriniz KVKK md.5/1,2/a,ç,e,f kapsamında işlenmektedir.

VERİ SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI

Dilediğiniz zaman TİM’e başvurarak kişisel verilerinizin;

• İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
• Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
• Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
• Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
• Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak TİM’e iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Başvurularınızı;

Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle iletmeniz gerekmektedir.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-Soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular TİM tarafından reddedilecektir.

TİM’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.